Funktionsweise von Zutrittskontrollsystemen

Die eindeutige Identifikation einer Person funktioniert ganz einfach über Ausweise für Mitarbeiter oder Besucher in Form von Zutrittskontrollkarten oder auch eines RFID-Schlüsselanhängers.

In Verbindung mit einer Software wie der intelligenten und sicheren SMARTentry Software, stellt die einfache Zutrittskontrolle kein Problem mehr für Sie dar. Mit solch einer Software ist es möglich alle Zutrittsereignisse aufzuzeichnen und auf Basis dieser Daten spätere Berichte und Auswertungen zu erstellen.

Bei der individuellen Umsetzung und Einbindung Ihres Zutrittkontrollsystems stehen wir Ihnen selbstverständlich mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen Sie bei der Einbindung des Systems in Ihre Abläufe.

1. Dateneingabe

Geben Sie personenbezogene Daten und Zutrittsberechtigungen in die SMARTentry-Software ein oder importieren Sie diese aus einer anderen Datenquelle, z.B. der Zeiterfassung.

2. unterschiedliche Module

Die Software baut sich aus unterschiedlichen Modulen auf, die Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung stellen.

3. Ausweisdruck und Kodierung

Drucken Sie individuelle Ausweise auf RFID-Karten mit den von Ihnen eingegebenen Daten. Die Berechtigungen werden dabei auf die Karte oder den Schlüsseltransponder geschrieben.

4. Zutritt nur mit Ausweis

Sie bestimmen, wer, wann, wohin gehen darf - alles mit einem System.

SMARTentry – 5 gute Gründe

SMARTentry – acces and more! Mit dem System bieten wir ein leicht einzurichtendes und flexibles System mit vielfältigen Mehrwerten. Einfach zu installieren, unkompliziert zu verwalten und problemlos auszuwerten.

Kostengünstige Installation

Kabellose Zutrittskontrolle. Für (fast) jeden Schrank, jede Tür, jedes Tor oder Drehkreuz die passende Lösung.

Kabellose Lösung

Absicherung von Bereichen, die weit vom Hauptgebäude entfernt sind, durch Offline-Beschläge oder -Zylinder.

Das Dashboard

Perfekter Überblick über kürzliche Zutrittsverweigerungen, Zutrittsberechtigungen und im Gebäude befindlicher Personen.

Unkomplizierter Import von Daten. Automatisierung der Zutrittskontrollabläufe und laufende Aktualisierung der Zutrittsberechtigungen.

Basispaket flexibel erweiterbar

Je nach Anforderungen ist das Basispaket auch im Nachhinein flexibel erweiterbar – durch unkompliziertes Zubuchen der verschiedenen Module, z.B. mit einem Modul zur Ereignsaufzeichnung.

Module der SMARTentry-Software in der Übersicht

#presence

In der Check-In Variante ist das Presence-Modul enthalten. Das Anwesenheitstableau SMARTentry #presence zeigt in einer Übersicht die An- und Abwesenheit von Personen. Anwesenheitsgruppen repräsentieren Standorte oder Räume, die durch Zuweisung der An-/Abmeldetüren definiert werden. Die Anwesenheit wird übersichtlich und farblich, je nach Status der Person dargestellt und zyklich aktualisiert. Mittels eines Druck-Buttons können Sie innerhalb von Sekunden eine Anwesenheitsliste ausdrucken und somit eine Übersicht darüber erhalten, wer anwesend ist und wie viele Personen sich auf dem Gelände befinden.

#Connect Import

Mit dem Modul #Connect Import sind Sie in der Lage, Personen-Stammdaten zyklisch zu importieren und zu aktualisieren. Hierbei werden Datenanbindungen per ODBC oder textbasierte Datenquellen (csv) unterstützt. Binden Sie Ihre Verwaltungssoftware über diese gängigen Schnittstellen an, um Mehrfacheingaben zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen.

#Connect Export

Über das Modul #Connect Export könne Zutrittsbuchungen an eine Drittsoftware (z.B. Zeiterfassung) weitergegeben werden. Somit können Zutritts-Buchungen der SALTO Systems Komponenten und auch die softwarebasierten Buchungen übergeben werden und als Buchungsterminal für die Zeiterfassung genutzt werden.

#Notification

Das Modul #Notification sendet E-Mail und SMS Benachrichtigungen, sobald ein definiertes Ereignis (z.B Zutrittsbuchungen im Serverraum) eintritt. Das können auch nicht berechtigte Zutrittsmeldungen über das Check-In Terminal sein, um zu erkennen, ob sich Personen ohne Berechtigung angemeldet haben.

#Time Tracking

Eine "einfache" Zeiterfassung von Kommen-Gehen, sowie Pausenzeiten wird dem #Time Tracking Modul ermöglicht. Hierbei können Ihre Mitarbeiter die Zeiten über das Check-In Terminal erfassen und Ihre bisherigen Arbeitszeiten der aktuellen Woche einsehen. Über automatische Auswertungen werden Tages-, Wochen- und Monatsberichte als PDF-Dateien abgelegt.

Buchungskorrekturen können über eine Buchungsliste vorgenommen werden. Die Zeiterfassung läuft parallel zur Anwesenheitserfassung (#presence).

#web

Sie möchten online und geräteunabhängig arbeiten? Kein Problem! SMARTentry #web bietet Ihnen ein browserbasiertes und geräteunabhängiges Check-In Terminal sowie eine Personenabfrage z.B. per QR-Code (mit direktem Link Personenabfrage/Anzeige). Auch das #presence-Modul ist nun optional auch online verfügbar.

Kartendrucker & Identmedien

SMARTentry Identmedien gibt es in verschiedenen Ausführungen, abgestimmt auf die jeweiligen Kundenbedürfnisse. Alle Identmedien funktionieren kontaktlos, können intuitiv bedient werden und lassen sich auch für Mehrfachapplikationen, wie Zeiterfassung oder die Kantinenabrechnung einsetzen. die Personalisierung dieser Identmedien lässt sich hervorragend mit den PRIDENTO Kartendruckern verwirklichen.

Je nach Ihren Bedürfnissen stehen verschiedene Druckermodelle zur Verfügung, vom Einsteigermodell bis hin zu professionellen Drucksystemen. Mit unserem umfangreichen Portfolio an Ausweiszubehör bieten wir Ihnen eine große Auswahl an Kartenhaltern zum Schutz der hochwertigen Ausweise sowie Lanyards zur Befestigung.