Besuchermanagement-Systeme in Zeiten von Corona

Besucher-Empfang in Krisenzeiten

Einen Besucher mit Namen zu begrüßen und dem Gast ein gutes Gefühl zu geben, dass er beim Besuch im Unternehmen nicht auf sich alleine gestellt ist - das sorgt für einen guten ersten Eindruck für viele Firmen. Dass dabei die datenschutzrechtlichen Anforderungen bedacht und nach der DSGVO beachtet werden steht außer Frage.

Der Corona-Virus zwingt Unternehmen dazu, die Sicherheitsanforderungen und Hygienevorschriften im Unternehmen zu erhöhen, um eine weitere Verbreitung des Corona-Virus zu minimieren oder am besten gar nicht erst zuzulassen. Aktuell werden teilweise keine Besucher und Fremdfirmen mehr in Unternehmen empfangen, was auch einen wichtigen Teil zur Eindämmung der Pandemie einnimmt. Jedoch lassen sich nicht alle Besuche vermeiden. Denken wir hier beispielsweise an defekte Maschinen, Reparaturen oder Rohstofflieferanten, die Unternehmen hier unterstützen müssen, damit der Betrieb in dieser schwierigen Zeit aufrecht gehalten werden kann.

Die Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung (BZgA) hat Hygiene- und Verhaltensregeln und -empfehlungen auf ihrer Webseite veröffentlicht:

https://www.infektionsschutz.de/coronavirus/schutz-durch-hygiene.html

https://www.infektionsschutz.de/coronavirus/verhaltensregeln.html

Diese lassen sich beispielsweise auch in Ihrem Besuchermanagementsystem adaptieren. Über die Sicherheitsbelehrungen Ihrer Besuchermanagement-Software können diese Hygieneempfehlungen und Verhaltensregeln abgedeckt und je nach Software digital und beweissicher unterschrieben werden. Ebenso lassen sich diese Sicherheitsbelehrungen auch einfach per Checkbox, ähnlich einer Bestätigung der Widerrufsbelehrung bei einer Shop-Bestellung, akzeptieren. Hier müssen jedoch rechtlich haltbare Details vorab abgeklärt werden.

Besuchermanagement von Heyden-Securit bei Hema Maschinen- & Apparateschutz im Einsatz

“Unser neues Besuchermanagement ist seit ein paar Wochen im Einsatz. Wir sind damit sehr zufrieden. Die Kolleginnen und Kollegen, die das System anwenden, kommen damit nach kurzer Einweisung problemslos zurecht.“

Nico Heckmann

Systemadministrator IT

Bei der Hema Maschinen- und Apparateschutz GmbH aus Seligenstadt ist das Besuchermanagement seit dem Sommer 2018 in Betrieb. Durch die Besucherverwaltungs-Software Pridento VMS mit angeschlossenem Epson-Drucker werden viele Arbeitsschritte erleichtert.

Hema Wirtschaft und Industrie

Erweiterungsmodule unseres Besuchermanagements

Gutscheinkarte Kunde

1. Begrüßungsbildschirm

In Zeiten des Covid-19 Virus kann der Begrüßungsbildschirm auch dazu genutzt werden, nochmals auf Verhaltens- und Hygieneregelungen aufmerksam zu machen und aktuelle News zu verteilen. Hier kann auch das Digitale Plakat von Heyden-Securit eingesetzt werden.

Gutscheinkarte Kunde

2. Dokumentation von Besuchern

Um im Falle eines positiven Falles schnell reagieren zu können, müssen Informationen zu allen Besuchern gesammelt werden. Mit dem Besuchermanagement von Heyden-Securit werden alle zu diesem Zeitpunkt anwesenden Personen archiviert und können schnell als Liste ausgewertet werden.

Fremdfirmen
Gutscheinkarte Kunde

3. Anbindung an Zutrittskontrolle

Für dieses Thema sind intensive Beratungen nötig, denn es gibt unzählige Zutrittssysteme. Zusätzlich kann die Sicherheit aber auch so nochmals erhöht werden, wenn eine Zutrittskontrolle in die Besucher-Software integriert ist.

Ausweiskarte Beispiel
Gutscheinkarte Kunde

4. Druck von Besucherausweisen

Meist ist in großen Unternehmen kaum noch zu erkennen, wer Besucher und wer Mitarbeiter ist. Dieses lässt sich ganz einfach über entsprechende Ausweise aus Papier oder alternativ PVC darstellen. Mit dem Epson ColorWorks C3500 oder unseren Magicard Kartendruckern sind Sie auf der sicheren Seite.

Epson Papierausweisdrucker

Sprechen Sie mich gerne an. Ich finde das passende Produkt rund um Ihr Besuchermanagement!

Frank Ribbe

Frank Ribbe

Vertriebsleiter Nord Preisauszeichnung, Kundenbindung und Digital Signage
Rainer Duesmann

Rainer Duesmann

Vertriebsleiter Süd Preisauszeichnung, Kundenbinung und Digital Signage
Waltraud Beining

Waltraud Beining

Service & Auftragsabwicklung