Akkreditierung: XXL Plastikkarten für den DBB

Pressemitteilung:
XXL-Kartenakkreditierungen beim Albert Schweitzer Turnier (AST) 2010

Mai 2010

Das traditionsreiche Albert Schweitzer Turnier für Basketball Jugend – Nationalmannschaften fand vom 03. – 10. April 2010 in Mannheim statt.

Bei solch großen Veranstaltungen und ähnlichen Events kommen immer häufiger Großformat-Plastikkarten zum Einsatz, um einen einfachen und reibungslosen Ablauf im Bereich Zugang & Ticketing zu ermöglichen. Mit dem XXL Pro Kartendrucker von Magicard lässt sich dies an jedem Ort flexibel realisieren.

Der Deutsche Basketball Bund e.V. hat in diesem Jahr erstmals dieses mobile Kartenakkreditierungssystem beim Turnier verwendet. Das gesamte System setzt sich aus Kartendrucker (siehe XXL Pro Kartendrucker), Software (inkl. Webcam), vorgedruckten und vorgelochten XXL-Plastikkarten und Verbrauchsmaterial (Farbbänder, Reinigungsmaterial) zusammen. Der mobile Drucker einschließlich der Software (vorinstalliert auf einem Laptop) ermöglichen dem Kunden flexible Einsatzbereiche. Für den Transport ist ein schützender Schalenkoffer optional erhältlich. Neben diesen materiellen Gütern bietet unser Unternehmen Heyden-Securit ein umfangreiches Serviceangebot. Speziell Für das AST wurde in Hagen beim DBB eine Schulung angeboten, um die Mitarbeiter mit dem Akkreditierungssystem vertraut zu machen.

Mit Hilfe der Ausweissoftware wurden die vorgedruckten Plastikkarten individuell auf einzelne Teilnehmer/innen (Foto, Name, Funktion, ID-Nummer) abgestimmt und legitime Zugangsbereiche (Court, Catering, Media, Vip, Finale) optisch auf der Karte vermerkt. Auf eine mögliche Personalisierung mit Barcode oder Magnetstreifen wurde in diesem Fall verzichtet. Medienvertreter/innen und Scouts konnten im Voraus des Turniers mit Hilfe eines zum Download zur Verfügung gestellten Dokuments Ihre Akkreditierung beantragen, so dass vor Ort keine Personalisierung mehr erforderlich war. Sofern kein Ausweis im Vorfeld beantragt war,  ermöglicht das mobile Drucksystem jederzeit eine schnelle Erfassung persönlicher Daten auf vorgedruckte Karten.    

Veraltetes System
Das alte Akkreditierungsverfahren, welches in den letzten Jahren beim AST zum Einsatz kam, war wesentlich arbeitsaufwendiger. Die Personalisierungen wurden auf Papier gedruckt und einlaminiert. Der Materialverlust und –verschleiß war daher wesentlich höher als bei den aktuell genutzten XXL Plastikkarten. Aufgrund der nicht vorhandenen Software wurden die Daten in Microsoft Excel-Tabellen dokumentiert.

Hinweis: Nächste Veranstaltung: FIBA U-17 WM in Hamburg vom 02.-11. Juli 2010