Besucherverwaltung - Besuchermanagement

[PDF Broschüre - Besucherverwaltung / Besuchermanagement]

Mit dem neuen Besuchermanagementsystem BM-10 bietet HEYDEN-SECURIT GmbH eine integrierte und umfassende Lösung für die gesamte Abwicklung an der Pforte. Das System verbindet für den Besucher einen zuvorkommenden und freundlichen Empfang mit der geforderten schnellen und einfachen Abwicklung für den Pförtner. Zusätzlich steht mit den eingesetzten wiederbeschreibbaren Besucherausweisen ein kostengünstiges und umweltfreundliches Medium zur Verfügung, welches die Besuchsvorgänge komplett in das vorhandene Zutrittskontrollsystem einbinden lässt.


Pfortenprogramm - Besucherverwaltung	Webinterface - Besucherverwaltung

bedienerfreundliches Handling

geringer Verwaltungsaufwand
schnelle, flexible Besucheranmeldung
besucherfreundliche Abwicklung
Entlastung der Pforte
höherer Sicherheitsstandard

Mit der Heyden-Securit Besucherverwaltung BM10 können Besucher von jedem Mitarbeiter angemeldet werden. Damit entfällt der zeitraubende Verwaltungsaufwand und die Pforte ist Just-In-Time über jeden neuen zu erwartenden Besucher informiert und wird dabei deutlich entlastet.

Mittels verschiedener Benutzerberechtigungen können Mitarbeiter über Ihren Rechner Besucher an der Pforte anmelden, denn die Besuchersoftware bringt ja das Webinterface mit sich. Somit ist die Pforte immer aktuell und ohne Verwaltungsaufwand über jeden zu erwartenden oder anwesenden Besucher informiert. An der Pforte kann beim Eintreffen des Besuchers ein wiederverwendbarer RFID-Ausweis mittels des TRW- Druckverfahren z.B. an einem Evolis Tattoo 2 RW oder einem Magicard Pronto erstellt und ausgegeben werden. Somit kann der Besucher schnell und einfach über seinen personalisierten Ausweis in das vorhandene Zutrittskontrollsystem eingebunden werden.

Über eine grafische Darstellung ist es jeder Zeit möglich, alle anwesenden oder noch zu erwartende Besucher anzuzeigen. Somit ist die Pforte oder die Geschäftsleitung immer aktuell über Besucher informiert.


Besucheranmeldung an der Pforte	Besucherdetails

Aufgrund der Verwendung als Web-Applikation ist die Nutzung vom verwendeten Betriebssystem unabhängig und bedarf keiner Installation auf den Clients.

Funktionsübersicht

• Web-Basierend daher Betriebssystem unabhängiger Einsatz
• Minimaler Installationsaufwand
• Papierlose Besucherverwaltung
• Minimierter Verwaltungsaufwand
• Einsatz von RFID-Ausweisen
• Zugangberechtigungen über RFID-Ausweis steuerbar
• Personalisierung der Ausweise
• Ausweise ca. 300 mal wiederverwendbar durch TRW-Druckv
• Passwortschutz
• Besucherstammdaten
• Grafische Besucherstatusabfrage
• Besucherprotokoll

Ebenfalls ist optional eine Raumverwaltung / Ressourcenplan verfügbar:

Systemvoraussetzungen:

Pforte: Windows 2000 / XP
Webserver: IIS, Apache Server mit PHP Unterstützung (4 oder 5), installiertes PEAR Package, ODBC Unterstützung
Datenbank: Oracle, MySQL, MSSQL-Server / Installierter ODBC Treiber
BM-Client: MS-Windows Betriebssystem